Các bài viết liên quan
Đồng bộ dữ liệu tuyển dụng từ TopCV, VietnamWorks về Lark Base
1. Tình trạng phổ biến của các phòng tuyển dụng
Hàng ngày, HR nhận hàng chục – thậm chí hàng trăm hồ sơ từ các nền tảng như:
TopCV
VietnamWorks
LinkedIn
Website công ty
👉 Tuy nhiên, hầu hết quy trình vẫn thủ công:
Tải CV từng ứng viên
Copy thông tin vào file Excel
Gửi link cho phòng ban chuyên môn
Ghi chú kết quả qua Zalo/Email
➡️ Hậu quả: Dễ thiếu sót, trùng lặp, khó tracking tiến độ và mất thời gian!
2. Giải pháp: Đồng bộ dữ liệu về Lark Base
Lark Base là nền tảng quản lý dữ liệu thông minh, hỗ trợ:
Lưu trữ toàn bộ hồ sơ ứng viên
Tự động cập nhật từ nhiều nguồn
Tích hợp quy trình duyệt hồ sơ – hẹn phỏng vấn – đánh giá – offer
Giao diện dễ dùng, phù hợp với cả non-tech HR
3. Cách đồng bộ từ TopCV, VietnamWorks về Lark
3.1 Cách 1: Qua file CSV/Excel
Áp dụng cho gói tuyển dụng cơ bản không có API
Tải xuống file ứng viên từ TopCV / VietnamWorks
Sử dụng Lark Table → Import file để tạo bảng hồ sơ ứng viên
Tạo các cột: Họ tên, SĐT, Email, Vị trí ứng tuyển, Nguồn tuyển dụng, Ngày gửi
Gắn automation để:
Gửi thông báo đến quản lý tuyển dụng khi có hồ sơ mới
Tự động chuyển trạng thái “Đã lọc CV” sau khi mở
3.2 Cách 2: Qua API
Áp dụng cho tài khoản TopCV có hỗ trợ API hoặc hợp tác với nền tảng ATS
Dùng Anycross (Lark Integration tool) hoặc AppScript để gọi API lấy dữ liệu
Mapping dữ liệu → Tự động ghi vào bảng Lark Base
Tích hợp trạng thái xử lý: Mới – Đã lọc – Mời phỏng vấn – Pass – Fail
4. Giao diện minh họa
Bảng Lark Base quản lý ứng viên
Biểu đồ tỷ lệ pass/fail/phỏng vấn
Mẫu automation gửi thông báo khi có CV mới
(Bạn có thể tự chèn ảnh màn hình thực tế vào blog để minh họa)
5. Lợi ích khi tích hợp tuyển dụng vào Lark
Lợi ích | Mô tả |
|---|---|
Quản lý tập trung | Tất cả ứng viên được lưu trữ tại một nơi, dễ tìm kiếm |
Không bỏ sót hồ sơ | Hệ thống cảnh báo khi có hồ sơ mới hoặc sắp trễ deadline |
Dễ thống kê – phân tích | Báo cáo theo nguồn, vị trí, tỷ lệ chuyển đổi.. |
Tự động hóa | Gửi email mời phỏng vấn, cập nhật trạng thái sau mỗi bước |
Kết luận
Việc đồng bộ dữ liệu tuyển dụng về Lark giúp doanh nghiệp:
Tăng hiệu quả xử lý hồ sơ
Giảm sai sót trong truyền thông nội bộ
Dễ dàng mở rộng khi quy mô tuyển dụng tăng
👉 Nếu bạn đang dùng Lark, hãy bắt đầu số hóa quy trình tuyển dụng ngay hôm nay. Nếu chưa, hãy khám phá Lark Suite tại LarkMaster.pro.vn để được hướng dẫn chi tiết!
Facebook Page
Youtube